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इन 20 टिप्स और ट्रिक्स के साथ Google ड्राइव पावर उपयोगकर्ता बनें

2021

जब Google डॉक्स पहली बार एक दशक से अधिक समय पहले दिखाई दिया था, तो ब्राउज़र में सॉफ़्टवेयर चलाने का विचार अभी भी एक अजीब और असामान्य था। तब से, Google Google रीब्रांड ताकत से ताकत में चला गया है, लाखों लोगों ने अब मुफ्त वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट और प्रस्तुति उपकरण पर भरोसा किया है।

सिर्फ इसलिए कि आप Google ड्राइव का उपयोग करते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसका उपयोग अपनी पूरी क्षमता से कर रहे हैं। जब आप इसकी सतह को खरोंचते हैं, तो यह सुइट अप्रत्याशित, और शक्तिशाली सुविधाएँ प्रदान करता है। यहां 20 सबसे उपयोगी हैं।

Google डिस्क का ऑफ़लाइन मोड आपको इंटरनेट कनेक्शन के बिना भी आपके ब्राउज़र में फ़ाइलें बनाने और संपादित करने देता है। जैसे ही आप फिर से वेब से जुड़ेंगे, यह आपके परिवर्तनों को सिंक कर देगा। इसे सेट करने के लिए, Google डिस्क में कोग आइकन पर क्लिक करें, सेटिंग्स चुनें और फिर ऑफ़लाइन एक्सेस बॉक्स पर टिक करें।

डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स के अंदर सबसे उपयोगी उपकरणों में से एक एक छोटा बटन है जो पेंट रोलर की तरह दिखता है, जिसे पेंट प्रारूप कहा जाता है। कुछ पाठ का चयन करें, टूलबार पर इस बटन पर क्लिक करें, और आप अपने दस्तावेज़ में कहीं भी पाठ प्रारूप (पाठ ही नहीं) को आवश्यकतानुसार पेस्ट कर सकते हैं।

आपको इसका एहसास नहीं हुआ होगा, लेकिन Google ड्राइव आपके द्वारा अपलोड की गई सभी छवियों और पीडीएफ के माध्यम से स्कैन करता है। यह उनके भीतर पाठ को खोज योग्य बनाता है। एक वाक्यांश के लिए खोज करने का प्रयास करें जिसे आप जानते हैं कि तस्वीर या पीडीएफ के अंदर है। यह फीचर सही नहीं है, लेकिन हस्तलिखित वाक्यांश की खोज करने की कोशिश न करें, उदाहरण के लिए, यह अभी भी उपयोगी है।

आप Windows और macOS के लिए Google ड्राइव क्लाइंट डाउनलोड कर सकते हैं जो आपके द्वारा बनाए गए फाइलों को आपके द्वारा Google ड्राइव और आपके स्थानीय ड्राइव कंप्यूटर पर बनाए गए सिंक करेगा। डेस्कटॉप क्लाइंट कंप्यूटर पर Google ड्राइव फ़ोल्डर बनाएगा। किसी भी फ़ाइल को उस फ़ोल्डर में छोड़ दें, और फ़ाइल वेब पर अपलोड हो जाएगी और आपके अन्य उपकरणों पर Google डिस्क फ़ोल्डर के साथ सिंक हो जाएगी। बस वह सब कुछ अपलोड करने का प्रयास न करें, जिसके लिए आपके पास स्वयं के पास ड्राइव की संग्रहण सीमा हो (इस सूची में # 7 देखें)।

Google ड्राइव अन्य लोगों के साथ दस्तावेजों (और स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों) पर काम करने के लिए बहुत अच्छा है। यदि आपको एक सहयोगी का ध्यान खींचने की आवश्यकता है, तो आप इसे एक टिप्पणी में कर सकते हैं: बस किसी संपर्क का नाम लिखना शुरू करें और फिर उस सूची से सही प्रविष्टि चुनें जो पॉप अप करता है।

यदि आपको कुछ गलतियों को पूर्ववत् करने की आवश्यकता है या आप पिछले समय के लिए पाइनिंग कर रहे हैं, तो आप Doc, Sheet या स्लाइड के पुराने संस्करणों तक पहुँच सकते हैं जिन्हें आप संपादित कर रहे हैं। फ़ाइल मेनू खोलें, संशोधन इतिहास देखें पर क्लिक करें, और आप दस्तावेज़ के पिछले संस्करणों में पूर्वावलोकन या रोल कर सकते हैं।

आप में से जिन लोगों ने Google को कुछ अतिरिक्त स्टोरेज स्पेस के लिए भुगतान किया है, वे शायद यह जानना चाहते हैं कि इसमें से अधिकांश क्या ले रहे हैं। और यदि आप कमरे से बाहर भाग रहे हैं, तो आप जानना चाह सकते हैं कि आपका सारा स्थान क्या है। इसका पता लगाने के लिए, Google ड्राइव स्क्रीन के बाईं ओर स्थित स्टोरेज कोटा बॉक्स पर कर्सर घुमाएं और फिर पहले सूचीबद्ध अपनी सबसे बड़ी फ़ाइलों को देखने के लिए "i" बटन पर क्लिक करें।

यदि आप एक लोकप्रिय प्रारूप (जैसे MP4) में Google क्लिप में वीडियो क्लिप अपलोड करते हैं, तो आप उन्हें क्लाउड से सीधे YouTube-शैली में स्ट्रीम कर सकते हैं, बिना किसी विशेष सेटिंग्स या संपादन के। जब आप घर से दूर होते हैं तो यह आपके साथ फिल्म संग्रह लेने का एक तरीका है।

दस्तावेज़ों में एम्बेड किए गए हाइपरलिंक्स को वेबसाइटों पर ले जाने की ज़रूरत नहीं है - आप आसानी से Google डॉक्स के अंदर अन्य फ़ाइलों पर कूदने वाले लिंक बना सकते हैं। टूलबार पर लिंक आइकन पर क्लिक करके लिंक संवाद बॉक्स खोलें, फिर उस फ़ाइल के शीर्षक के लिए एक खोज चलाएँ जिसे आप लिंक करना चाहते हैं।

उन समयों के लिए जब आप अपने दस्तावेज़ों में थोड़ा और पीज़ा जोड़ना चाहते हैं, एक अतिरिक्त फ़ॉन्ट या दो आयात करें। टूलबार पर ड्रॉप-डाउन फोंट मेनू खोलें, अधिक फोंट का चयन करें, और आपको Google फ़ॉन्ट्स संग्रह से खींचे गए हजारों विकल्पों तक पहुंच प्राप्त होगी।

यदि आप अपनी ओवरवर्क की गई टाइपिंग उंगलियों को आराम देना चाहते हैं, तो Google डॉक्स में श्रुतलेख पर स्विच करें। टूल मेनू खोलें, वॉयस टाइपिंग पर क्लिक करें, माइक्रोफ़ोन पर क्लिक करें और बोलना शुरू करें। यदि सॉफ़्टवेयर एक टाइपो बनाता है, तो यह कोई समस्या नहीं है - आप अभी भी कीबोर्ड के साथ संपादन कर सकते हैं, जबकि डिक्टेट टूल खुला है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, गलत वर्तनी वाले शब्द Google डॉक्स में रेखांकित हो जाते हैं, जो कि यदि आप बहुत सारे कस्टम शब्द और स्लैंग का उपयोग कर रहे हैं तो कष्टप्रद हो सकता है। शब्दकोश में एक शब्द जोड़ने के लिए, उस पर राइट-क्लिक करें और Add to personal dictionary (जो टूल मेनू पर पाया जा सकता है) चुनें।

एक श्रृंखला (जैसे सप्ताह या संख्या के दिनों) के साथ कोशिकाओं का एक लंबा स्तंभ या पंक्ति भरने के लिए, श्रृंखला में पहले सेल या कोशिकाओं को हाइलाइट करें, फिर निचले दाएं कोने में थोड़ा नीला वर्ग क्लिक करें। (जब आप इस पर "मँडरा रहे हों, तो हैंडल को कर्सर को थोड़े से अधिक चिह्न की तरह देखना चाहिए।) नीचे या उस पार खींचें और, यदि ऐप यह पता लगा सके कि श्रृंखला कैसे काम करती है, तो यह उसे उन वर्गों तक बढ़ाएगा, जिन्हें आप हाइलाइट कर रहे हैं।

जब आप Google पत्रक में एक स्प्रेडशीट पर काम कर रहे हों, तो नीचे दाएं कोने में दिखाई देने वाले छोटे सारांश बॉक्स पर ध्यान दें। कोशिकाओं के एक समूह का चयन करें, और आप यह देखने के लिए यहां क्लिक कर सकते हैं कि सामग्री में क्या जोड़ा गया है, साथ ही साथ उनका औसत, अधिकतम और न्यूनतम।

दस्तावेज़ डॉक्स और स्लाइड में भी उपलब्ध हैं, लेकिन वे विशेष रूप से Google शीट में उपयोगी हैं। ये ब्लूप्रिंट आपको अपने वित्त, आपकी वार्षिक रिपोर्ट, या जो भी आप निर्माण कर रहे हैं, के साथ एक सिर शुरू कर सकते हैं। कौन-कौन से टेम्प्लेट उपलब्ध हैं, यह देखने के लिए Google शीट फ्रंट पेज पर ऑनलाइन जाएं।

एक चित्र या पाँच के साथ अपने स्प्रैडशीट को छोड़ दें। वे दस्तावेज़ पर तैर सकते हैं (सम्मिलित करें, फिर चित्र पर क्लिक करें) या किसी विशेष सेल के अंदर बंद हो सकते हैं। बाद के विकल्प के लिए, सेल में "= IMAGE (URL)" दर्ज करें, वेब पर छवि के लिंक के साथ "URL" की जगह।

एक ही बार में बहुत सारे स्लाइड में समान परिवर्तन करना चाहते हैं? प्रस्तुति की मास्टर स्लाइड आपका मित्र है। स्लाइड मेन्यू खोलें, एडिट मास्टर पर क्लिक करें, और आप अपने स्लाइड के लिए टेम्प्लेट लेआउट को संशोधित कर सकते हैं, शीर्षक स्लाइड से जो बुलेट-पॉइंट लिस्ट दिखाते हैं।

यदि आप अपनी प्रस्तुति में एक छवि छोड़ रहे हैं, तो आप एक ऐसा चाहते हैं जो आपकी मौजूदा रंग योजना से मेल खाता हो। Google स्लाइड आपकी सहायता कर सकता है। सम्मिलित करें तब छवि चुनें, और यदि आप खोज टैब पर जाते हैं और कुछ शर्तें दर्ज करते हैं, तो आप आदर्श प्रमुख रंग के साथ एक तस्वीर चुन सकते हैं।

संभावना है कि, यदि आप Google स्लाइड में एक प्रस्तुति का निर्माण कर रहे हैं, तो आप इसे दर्शकों के साथ साझा करने की योजना बनाते हैं। यदि आप वेब पर मौजूद ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करते हैं, तो आपको एक "स्क्रीन पर मौजूद" विकल्प दिखाई देगा। स्लाइड्स को पास के क्रोमकास्ट में भेजने के लिए या ऐप्पल के एयरप्ले रिसीवर्स में से किसी एक पर भी भेजें।

अपनी प्रस्तुति को व्यापक दुनिया में भेजने का एक और तरीका यह है कि आप इसे एक वेबपेज पर एम्बेड करें। फ़ाइल पर क्लिक करें फिर वेब पर प्रकाशित करें, और आप या तो प्रस्तुति को अपने स्वयं के URL के साथ सार्वजनिक रूप से प्रकाशित कर सकते हैं, या HTML कोड प्राप्त कर सकते हैं जिसे आपको कहीं और एम्बेड करना होगा।

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