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अंत में अपनी संपर्क सूची कैसे व्यवस्थित करें

2022

हर बार जब आप कोई ईमेल या पाठ भेजते हैं, या Google मैप्स पर किसी मित्र का पता देखते हैं, तो आप अपने संपर्कों की डिजिटल सूची पर भरोसा करते हैं। लेकिन सिर्फ इसलिए कि आप हर समय इसका उपयोग करते हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे बहुत अच्छी तरह से मानते हैं। हममें से बहुत से पुराने नंबर, अनावश्यक डुप्लिकेट और अनलिस्टेड रहस्य पते जो भी संपर्क ऐप हमें पसंद करते हैं, में ढेर कर देते हैं। इससे हमें उस जानकारी को ढूंढना कठिन हो जाता है जिसकी हमें आवश्यकता होती है।

सौभाग्य से, एप्लिकेशन जो संपर्क सूचियों को संग्रहीत करते हैं — हम Google, Apple और Microsoft के उन लोगों पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, जो आपको डुप्लिकेट को साफ करने, गुम या पुरानी जानकारी से संपर्क हटाने और एप्लिकेशन और उपकरणों के बीच इन परिवर्तनों को सिंक करने में मदद कर सकते हैं। सामान्य तौर पर, बहुत से खातों में आपकी संपर्क सूची के फैलाव से बचने के लिए, हम अनुशंसा करेंगे कि आप अपने प्राथमिक खाते के रूप में सेवा करने के लिए इनमें से किसी एक संपर्क सेवा को चुनें, जो उन ऐप्स और उपकरणों पर आधारित हो, जिन पर आप सबसे अधिक भरोसा करते हैं (भारी iPhone उपयोगकर्ता चाहिए) एप्पल के माध्यम से जाना, एंड्रॉइड भक्तों को Google को चुनना चाहिए, और इसी तरह)। एक बार जब आप एक प्लेटफ़ॉर्म चुन लेते हैं, तो हम अपने संपर्कों को आकार में बदलने के लिए चर्चा करने वाले देशी टूल का उपयोग करते हैं। फिर इस गाइड के अंतिम खंड के प्रमुख यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी प्लेटफार्मों पर साफ किए गए संपर्क दिखाई देंगे।

क्या आपने आईओएस फोन और मैकओएस कंप्यूटर में निवेश किया है? फिर आपको ऐप्पल के बिल्ट-इन कॉन्टैक्ट्स ऐप का उपयोग करना चाहिए, जो आपकी जानकारी को दोनों प्लेटफॉर्म पर सिंक कर देगा। जब आप दूसरे प्रकार के डिवाइस पर होते हैं, तब भी आप iCloud साइट पर जाकर अपने संपर्कों को अपने वेब ब्राउज़र के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। यदि आप उन्नत संगठन विकल्पों की तलाश में हैं, तो दुर्भाग्य से, आप उन्हें इस ऐप में नहीं पाएंगे। हालांकि, इसमें बुनियादी प्रबंधन उपकरण शामिल हैं।

IOS पर, आप इसे चुनकर और संपादन चुनकर एक प्रविष्टि संपादित कर सकते हैं। अगली स्क्रीन आपको अपने संपर्क की जानकारी को जोड़ने, हटाने और बदलने की अनुमति देती है, या उस व्यक्ति को पूरी तरह से हटाएँ संपर्क को टैप करके हटा देती है । इस जानकारी को कैसे सॉर्ट और प्रदर्शित किया जाता है, इसे बदलने के लिए, iOS सेटिंग ऐप पर जाएं और सूची से संपर्क चुनें। उदाहरण के लिए, आप अधिक औपचारिक मॉनीकर्स के बजाय iOS शो के उपनामों को बनाने के लिए Prefer Nicknames स्विच पर टॉगल कर सकते हैं।

MacOS संस्करण में समान विकल्प हैं, लेकिन इसमें एक चतुर समूह विशेषता शामिल है जो लोगों को व्यवस्थित करना आसान बनाता है। संपर्क खोलें और फ़ाइल> नया स्मार्ट समूह चुनें । फिर अपने मानदंड चुनें: आप एक ही शहर के लोगों को एक साथ समूहित कर सकते हैं, या यदि आप नोट फ़ील्ड का उपयोग करते हैं, तो आप "बुक क्लब" टैग के साथ किसी को भी पूल कर सकते हैं। स्मार्ट समूह में सभी को एक साथ ईमेल करने के लिए, समूह की प्रविष्टि को खोजने के लिए बाएं हाथ के नेविगेशन मेनू को देखें और फिर उस पर राइट-क्लिक करें। मैकओएस पर, आईओएस के विपरीत, आप डुप्लिकेट किए गए संपर्क भी पा सकते हैं। कार्ड का चयन करें > अतिव्यापी प्रविष्टियों के लिए अपनी संपर्क सूची को परिमार्जन करने के लिए डुप्लिकेट देखें । यदि एप्लिकेशन को कोई भी मिलता है, तो यह पूछता है कि क्या आप उन्हें मर्ज करना चाहते हैं। आप इसे मैन्युअल रूप से भी कर सकते हैं: एक संपर्क पर क्लिक करें, Cmd को दबाए रखें और दूसरे पर क्लिक करें, और फिर कार्ड> मर्ज चयनित कार्ड चुनें

क्योंकि MacOS संस्करण में अधिक विकल्प हैं, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने फ़ोन के बजाय अपने कंप्यूटर पर अपने संपर्कों का प्रबंधन करें, और फिर इन परिवर्तनों को iOS ऐप में सिंक करें। हालाँकि, यदि आप अधिक व्यापक iPhone विकल्प पसंद करते हैं, तो आप थर्ड-पार्टी ऐप्स को चालू कर सकते हैं, जो डुप्लिकेट को हटाने के लिए अधिक उन्नत उपकरण प्रदान करते हैं। हम सरलता की सलाह देते हैं, जिसमें नि: शुल्क परीक्षण होता है, लेकिन इसकी अधिकांश सुविधाओं को अनलॉक करने के लिए प्रति वर्ष $ 10 का खर्च होता है, जैसे कि संपर्क बैकअप। यह एप्लिकेशन आपको एक टैप के साथ डुप्लिकेट प्रविष्टियों को मर्ज करने, आंशिक संपर्कों (जैसे लापता फोन नंबर) को हटाने, समूहों में संपर्कों को व्यवस्थित करने, और बहुत कुछ करने देता है। हम डिलीट कॉन्टेक्ट्स + को भी पसंद करते हैं, जो आपको एक साथ लोगों के बैचों को जल्दी से मिटा देता है, आपके कॉन्टैक्ट्स का बैकअप देता है, और गुम सूचनाओं के आधार कार्ड की पहचान करता है। फिर से, आप एक नि: शुल्क परीक्षण का आनंद ले सकते हैं, लेकिन संपर्क मर्ज सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको $ 4 का एक बार शुल्क देना होगा।

यदि आप Google के साथ अपने संपर्कों को संग्रहीत करने का विकल्प चुनते हैं, तो आप उन्हें ऑनलाइन या आधिकारिक एंड्रॉइड ऐप के माध्यम से एक्सेस कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपने Google संपर्कों को iOS में आयात कर सकते हैं: iOS सेटिंग> खाते और पासवर्ड> खाता जोड़ें> Google पर जाएं । इस गाइड के अंतिम भाग में, हम आपके सभी संपर्कों को एक ही स्थान पर कैसे संयोजित करें, इस बारे में अधिक बात करेंगे।

Google संपर्क सुविधाओं में, डुप्लिकेट खोजक संभवतः सबसे उपयोगी है। इसका उपयोग करने के लिए, वेब इंटरफेस पर जाएं, पृष्ठ के बाईं ओर डुप्लिकेट क्लिक करें, और फिर उन डुप्लिकेट किए गए संपर्कों को चुनें जिन्हें आप गठबंधन करना चाहते हैं और उनके बगल में मर्ज बटन पर क्लिक करें। यदि आप जिस डुप्लिकेट पर विचार कर रहे हैं, वह दिखाई नहीं देता है, तो किसी भी दो या अधिक संपर्कों को ढूंढें, उनके बगल में स्थित बक्से पर टिक करें, और शीर्ष दाएं कोने में मर्ज बटन (दो तीरों की बैठक का आइकन) पर क्लिक करें।

Android एप्लिकेशन आपके संपर्कों को प्रबंधित करने में और भी स्मार्ट है। शीर्ष बाईं ओर स्थित मेनू बटन (तीन क्षैतिज रेखाएं) को हिट करें, सुझाव चुनें और Google डुप्लिकेट को मर्ज करने का सुझाव देगा और उस तारीख की जानकारी जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं। यह उन लोगों को भी देखेगा जो आप अक्सर फोन के माध्यम से संपर्क में रहते हैं और सलाह देते हैं कि आप उन्हें नए संपर्कों के रूप में जोड़ें। यदि आप अपने दम पर डुप्लिकेट से निपटना पसंद करते हैं, तो आप उन्हें मैन्युअल रूप से मर्ज कर सकते हैं। मुख्य सूची में एक संपर्क पर लंबे समय तक दबाएं, एक या एक से अधिक अन्य पर टैप करें, शीर्ष दाएं कोने में तीन ऊर्ध्वाधर डॉट्स को हिट करें, और उस मेनू से मर्ज चुनें जो पॉप अप करता है। इसके अलावा, एंड्रॉइड ऐप आपको अपने संपर्कों को अधिक कुशलता से व्यवस्थित करने देता है। मेनू> सेटिंग्स को पहले नाम या अंतिम नाम से संपर्क सॉर्ट करने के लिए, या ध्वन्यात्मक नाम दिखाने या छिपाने के लिए।

ऐप और वेबसाइट दोनों पर, आप अपने संपर्कों को लेबल किए गए समूहों के माध्यम से व्यवस्थित कर सकते हैं। पेन आइकन का चयन करके किसी संपर्क को संपादित करें। फिर, जब आप संपादन मोड में होते हैं, तो स्क्रीन के मध्य में (Android पर) लेबल के शीर्ष दाईं ओर (वेब ​​पर) या लेबल ड्रॉप-डाउन मेनू पर तीन ऊर्ध्वाधर बिंदुओं पर क्लिक करें। इन लेबल के माध्यम से, आप अपने संपर्कों को आसान पहुँच के लिए सॉर्ट कर सकते हैं या जीमेल में समूह ईमेल भेज सकते हैं।

जिसके बारे में बोलते हुए, जीमेल को Google के संपर्क प्रबंधन के साथ कसकर बाँध दिया गया है। जिन लोगों को आपने ईमेल किया है, लेकिन अपने संपर्कों में नहीं जोड़ा है वे अन्य शीर्षक के तहत ऑनलाइन दिखाई देते हैं। उन सभी पतों के ढेर से बचने के लिए, आप इस डिफ़ॉल्ट को बदल सकते हैं। Gmail वेबसाइट पर जाएं और दाईं ओर स्थित कॉग आइकन पर क्लिक करें, इसके बाद Settings> मैं खुद कॉन्टैक्ट्स जोड़ूंगा (आप ऑटो-कंप्लीट के लिए क्रिएट कॉन्टैक्ट्स के तहत बाद वाला ऑप्शन पा सकते हैं)।

यदि आप अधिक सहायता चाहते हैं, तो आप अपने Google संपर्कों को प्रबंधित करने के लिए तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन भी पा सकते हैं। Android पर, सरल (भी, जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, आईओएस पर उपलब्ध है) संपर्कों को मर्ज करने की प्रक्रिया बनाता है और स्पॉटिंग डुप्लिकेट को थोड़ा आसान बनाता है, और साथ ही संपर्क बैकअप में फेंकता है। मूल्य निर्धारण iOS पर समान है (आज़माने के लिए लेकिन अधिकांश सुविधाओं के लिए प्रति वर्ष $ 10)। हमें कॉन्टैक्ट ऑप्टिमाइज़र भी पसंद है, जो डुप्लिकेट प्रविष्टियों को मिटा सकता है, लापता सूचनाओं के साथ स्पॉट एंट्रीज़, और बहुत कुछ। यह कई संपर्कों को मर्ज करने जैसे कुछ अधिक उन्नत सुविधाओं के लिए $ 2 की कोशिश करने और खर्च करने के लिए स्वतंत्र है।

Apple और Google के विपरीत, Microsoft के पास एक लोकप्रिय मोबाइल ऑपरेटिंग सिस्टम नहीं है, इसलिए आपके द्वारा अपने Microsoft संपर्कों में किए गए परिवर्तन आपके फ़ोन को प्रभावित नहीं करेंगे। हालाँकि, संपर्क विंडोज़ और आउटलुक के बीच सिंक करेंगे, चाहे आप बाद वाले ऑनलाइन का उपयोग करें या कंप्यूटर ऐप के रूप में। Apple की तरह, Microsoft आपको कुछ स्वचालित क्लीन अप विकल्प देता है, लेकिन इसके मूल संपादन इंटरफ़ेस में हेरफेर करना आसान है।

पीपल इंटरफेस से शुरू करें। Outlook.com पर, आप इसे पृष्ठ के बाईं ओर मास्टर मेनू से चुन सकते हैं। किसी भी मौजूदा प्रविष्टि के लिए, संपादन संपर्क बटन आपको प्रत्येक कार्ड पर सभी क्षेत्रों तक पहुंच प्रदान करेगा। नए संपर्क जोड़ने या हटाने के लिए, शीर्ष पर टूलबार के विकल्पों का उपयोग करें। विंडोज और मैकओएस के लिए उपलब्ध आउटलुक ऐप में विकल्पों का एक समान सेट है। किसी व्यक्तिगत कार्ड में परिवर्तन करने के लिए राइट-क्लिक करें और संपादित करें चुनें, या अपनी संपर्क सूची को साफ करने के लिए, रिबन मेनू पर स्थित नए संपर्क नए संपर्क समूह और हटाएं बटन का उपयोग करें।

जहाँ तक स्वचालित रूप से साफ़ किए जाने वाले विकल्पों की बात है, तो Microsoft आपके विलय के लिए संभावित डुप्लिकेट का पता लगा सकता है। Outlook के वेब इंटरफ़ेस पर, प्रबंधित करें> संपर्कों को साफ़ करें पर क्लिक करें । अगली स्क्रीन पर, उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप सूची से मर्ज करना चाहते हैं और फिर अपनी पसंद की पुष्टि करने के लिए क्लीन अप पर क्लिक करें। एप्लिकेशन के माध्यम से, आपके पास डुप्लिकेट संपर्कों को मर्ज करने या हटाने के लिए स्वचालित उपकरण नहीं हैं, इसलिए आपको मैन्युअल रूप से ऐसा करना होगा। सबसे पहले, उन संपर्कों का चयन करें जिन्हें आप मास्टर सूची से मर्ज करना चाहते हैं। फिर प्रदर्शन पर जो भी संपर्क दिखाई देता है और लिंक संपर्क चुनें के तहत मेनू बटन (तीन क्षैतिज डॉट्स) पर क्लिक करें।

इसके अलावा, विंडोज 10 में एक अंतर्निर्मित पीपल ऐप है, जो एक अन्य स्थान है जहां आप अपनी Microsoft संपर्क सूची को संपादित कर सकते हैं। प्रविष्टियों में से किसी एक का चयन करें, फिर परिवर्तन करने के लिए संपादित करें या सूची में किसी अन्य आइटम के साथ संपर्क को मर्ज करने के लिए संपर्क खोजने के लिए।

पीपल ऐप का सबसे अच्छा पहलू वह तरीका है जिससे आप संपर्क इंटरफ़ेस को साफ कर सकते हैं। सबसे पहले, निचले बाएं कोने में स्थित कॉग आइकन पर क्लिक करके ऐप और सेटिंग पेज पर जाएं। यहां, आप पहले बनाम अंतिम नाम से संपर्कों को सॉर्ट कर सकते हैं, और उन को छिपा सकते हैं जो इंटरफ़ेस को अव्यवस्थित कर रहे हैं। स्क्रीन पर दिखाने के लिए कौन से संपर्क मिलते हैं, इसे बदलने के लिए, फ़िल्टर संपर्क सूची का चयन करें। यह आपके संपर्कों को संपादित नहीं करता है, लेकिन यह उन संपर्कों को छिपा सकता है, कह सकता है, जिनके पास संलग्न फ़ोन नंबर की कमी है, या जिन्हें Microsoft ने Skype से खींचा है। वास्तव में, विंडोज स्वचालित रूप से नए संपर्क जोड़ता है जिनके साथ आपने चैट या ईमेल किया है, जो आपकी सूची में बहुत अधिक संपर्क प्रविष्टियां जोड़ सकते हैं। इस सेटिंग को अक्षम करने के लिए, उन संपर्कों को स्वचालित रूप से जोड़ें, जिन्हें आपने हाल ही में स्विच के साथ संचार किया है

Microsoft के शस्त्रागार में अन्य संगठनात्मक उपकरण समूह की विशेषता है। ऐसा करने का मुख्य लाभ यह है कि आप एक ही बार में सभी को एक सूची में ईमेल कर सकते हैं। संपर्कों का एक नया समूह बनाने के लिए, नई> संपर्क सूची पर क्लिक करें और एक संवाद बॉक्स पॉप अप होगा। इससे आप अपनी सूची को एक नाम दे सकते हैं और उसमें संपर्क जोड़ सकते हैं।

समस्या यह है कि, हममें से कुछ ही Apple-only, Google-only या Microsoft-only पारिस्थितिकी तंत्र में बंद हैं। जब यह कई खातों में फैला हुआ है, तो अपनी संपर्क सूची को चुस्त रखना मुश्किल है। हालाँकि, प्लेटफ़ॉर्म आपको एक स्क्रीन पर कई खातों से संपर्क प्रदर्शित करने में मदद करने का प्रयास करता है।

उदाहरण के लिए, Apple आपको अपने Google और Microsoft खातों को अपने संपर्क ऐप्स पर प्रदर्शित करने देता है। IOS पर, सेटिंग्स> खाते और पासवर्ड> खाता जोड़ें और फिर Google या Outlook.com पर जाएं । MacOS पर, संपर्क ऐप खोलें और संपर्क चुनें > Google या Outlook.com के बाद खाता जोड़ें । यह आपको Apple उपकरणों से अपने Google या Microsoft संपर्कों तक पहुंचने और संपादित करने देता है, और मूल खातों में परिवर्तन सिंक करता है। हालाँकि, यह आपके Apple खाते के साथ इन संपर्कों को मर्ज नहीं करता है, इसलिए आप डुप्लिकेट के साथ समाप्त हो सकते हैं जिन्हें आप मर्ज नहीं कर सकते। इसके अलावा, यदि आप iCloud वेबसाइट के माध्यम से अपने संपर्कों तक पहुंचने का प्रयास करते हैं, तो केवल Apple संपर्क ही दिखाई देंगे।

माइक्रोसॉफ्ट के माध्यम से, विंडोज 10 के लिए पीपल ऐप कई खातों का समर्थन करता है। निचले बाईं ओर कोग आइकन पर क्लिक करें, फिर एक खाता जोड़ें और Google या iCloud चुनें । Apple की तरह, नए आयात किए गए संपर्क आपके मौजूदा लोगों के साथ दिखाई देते हैं, लेकिन वे आपकी आधिकारिक Microsoft संपर्क सूची में नहीं जुड़ेंगे।

दूसरी ओर, Google आपको अपने Apple या Microsoft संपर्कों को प्रबंधित और सिंक नहीं करने देता है। हालाँकि, आप इन संपर्कों को Google में बदलने के लिए आयात कर सकते हैं - लेकिन इसके बाद आपके द्वारा किए गए कोई भी परिवर्तन मूल खातों से सिंक नहीं होंगे। उदाहरण के लिए, अपने Google खाते में Apple संपर्कों को जोड़ने के लिए, iCloud संपर्क वेबसाइट पर जाएं, निचले बाईं ओर स्थित कॉग आइकन पर क्लिक करें और सभी का चयन करें पर क्लिक करेंनिर्यात चिह्न के बाद फिर से कॉग आइकन पर क्लिक करें। यह एक ऐसी फ़ाइल बनाता है जिसे Google आयात कर सकता है: ऐप या वेबसाइट में, मुख्य मेनू पर जाएं और आयात चुनें और फिर vCard फ़ाइल चुनें। बहुत सारे संपर्कों को आयात करने के बाद, हम अनुशंसा करते हैं कि आप डुप्लिकेट खोजें और मर्ज करें, यदि आपके पास एक ही व्यक्ति के लिए कई खातों की जानकारी थी।

जब हम कई खातों के विषय पर होते हैं, तो आपके फ़ोन पर बहुत सारे संपर्क दिखाई देने के कारणों में से एक यह है कि इनमें से कुछ प्लेटफ़ॉर्म अपने आप व्हाट्सएप और ट्विटर जैसे तीसरे पक्ष के ऐप से संपर्क प्रदर्शित करते हैं। यदि आप अपना फोन भरने वाले लोगों की संख्या में कटौती करना चाहते हैं, तो आप अन्य एप्लिकेशन से संपर्क छिपा सकते हैं। IOS पर, Settings> Privacy> Contacts पर जाएं । एंड्रॉइड के लिए Google संपर्क ऐप में, ऊपरी बाईं ओर मेनू बटन (तीन क्षैतिज रेखाएं) टैप करें और सेटिंग्स> खाते चुनें

अपने संपर्कों को व्यवस्थित रखना काफी मुश्किल है, लेकिन कई प्लेटफार्मों में उन्हें सिंक्रनाइज़ करना और भी अधिक निराशाजनक हो सकता है। अगर आप इस कोर को ऑफलोड करना चाहते हैं, तो फुलकॉन्टैक्ट जैसे थर्ड पार्टी ऐप को आजमाएं। इसके केंद्रीय हब के माध्यम से, यह आपके संपर्कों के 25, 000 तक को पाँच प्लेटफार्मों तक सिंक करेगा, जिसमें Apple, Google और Microsoft सेवाएँ शामिल हैं। हालाँकि, यह सहायता प्राप्त करने के लिए, आपको प्रति वर्ष $ 100 का भुगतान करना होगा।

हर ऐप पर तुरंत अपने संपर्कों को व्यवस्थित करने का कोई तरीका नहीं है और गैजेट के लिए आपको कुछ समय और प्रयास करना होगा। हालाँकि, ये संपर्क प्लेटफ़ॉर्म कैसे काम करते हैं, यह जानकर आपको अपनी संपर्क सूचियों को साफ़ करने के साथ-साथ एक शानदार अनुभव मिलेगा।

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