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इन 5 Google कैलेंडर ट्रिक्स के साथ अपना शेड्यूलिंग सुपरचार्ज करें

2021

चाहे वह वेब पर हो, एंड्रॉइड पर हो या iOS पर, Google कैलेंडर हम में से कई लोगों के लिए अपरिहार्य हो गया है। इसमें से बहुत कुछ स्वच्छ, सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के लिए नीचे है जिसे Google ने वर्षों से एक साथ रखा है, लेकिन यदि आप सतह के नीचे थोड़ा गहरा खोदते हैं, तो आपको लाभ उठाने के लिए कुछ बहुत उपयोगी सुविधाएँ मिलेंगी। यहाँ हम आपको सीधे उनके लिए मार्गदर्शन करेंगे।

यदि आप यात्रा करने में बहुत समय व्यतीत करते हैं, तो आप पहले से ही जानते हैं कि Google कैलेंडर समय ज़ोन के आधार पर निर्धारित घटनाओं को समायोजित नहीं करता है - जब तक कि आप इसे नहीं पूछते। तो, घर पर 2 पीएम के लिए निर्धारित एक बैठक अभी भी "2 पीएम" के रूप में प्रकट होती है यदि आप दुनिया के दूसरी तरफ जाते हैं।

हो सकता है कि आप इसे पसंद करें। लेकिन आप ग्रह के चारों ओर घूमने के साथ-साथ Google कैलेंडर का समय भी खुद को समायोजित कर सकते हैं, ताकि घर पर 2 बजे बैठक आपके कैलेंडर में शाम 4 बजे दिखाई दे जब आप दो टाइम ज़ोन दूर हों। यह सहायक हो सकता है यदि, उदाहरण के लिए, आपको किसी और समय क्षेत्र में किसी और के बीच एक महत्वपूर्ण फोन कॉल याद रखने की आवश्यकता है, या आप घर पर होने वाली किसी घटना पर नज़र रखना चाहते हैं। यह सुविधा उस समय क्षेत्र को भी ट्रैक करती है जब आप उस घटना को बनाते थे, इसलिए एक नई नियुक्ति सही समय पर दिखाई देगी जब आप अपने स्थानीय समय क्षेत्र में लौटते हैं।

स्विच करने का विकल्प Google कैलेंडर एप्लिकेशन में iOS और Android दोनों के लिए उपलब्ध है। सेटिंग खोलें, सामान्य टैप करें, फिर उपकरण के समय क्षेत्र का उपयोग करें लेबल वाले विकल्प पर स्विच करें।

आपको अपने शेड्यूल को कॉल करने और यहां तक ​​कि नए ईवेंट बनाने के लिए Google कैलेंडर साइट पर जाने की आवश्यकता नहीं है। आप इसे Google मुखपृष्ठ से कर सकते हैं, जब तक कि आप सही Google खाते से साइन इन नहीं हैं। ये सभी कमांड एंड्रॉइड पर भी सर्च बॉक्स में काम करते हैं।

उदाहरण के लिए, आपके द्वारा आने वाली नियुक्तियों और घटनाओं को देखने के लिए Google में "मेरा शेड्यूल टाइप करने का प्रयास करें, जब मेरी अगली डेंटिस्ट नियुक्ति की तर्ज पर एक क्वेरी हो?" काम भी करता है।

आप इसे बनाने के लिए कल दोपहर 2 बजे डैन से मीटिंग भी लिख सकते हैं। आपके द्वारा बनाई जा रही घटनाओं के मामले में, आपको इन विवरणों को जोड़ने से पहले पुष्टि करने का विकल्प मिलेगा।

अन्य आदेश जिन्हें आप Google खोज बॉक्स में टाइप कर सकते हैं, उनमें "मेरी उड़ानें मेरी यात्राएं और" मेरी घटनाएं शामिल हैं, हालांकि इनके लिए डेटा आमतौर पर Google कैलेंडर के बजाय आपके जीमेल इनबॉक्स की सामग्री से खींचा जाता है।

घबराएं नहीं: क्योंकि इस सुविधा का उपयोग करने के लिए आपको अपने Google खाते में प्रवेश करने की आवश्यकता है, इसलिए कोई भी आपके एजेंडे पर नज़र नहीं डाल सकता है। उस ने कहा, आप उन लोगों के साथ साझा किए गए कंप्यूटरों पर Google में साइन इन रहने के बारे में दो बार सोचना चाह सकते हैं।

Google ने हाल ही में लक्ष्यों को सेट करने के साथ-साथ कैलेंडर मोबाइल ऐप में होने वाले कार्यक्रमों का विकल्प भी जोड़ा है। इससे कैलेंडर आपको एक गतिविधि करने के लिए आवर्ती अनुस्मारक भेज देगा। बड़ा लाल जोड़ें बटन टैप करें, लक्ष्य चुनें, और यह आपको एक सेट करने की प्रक्रिया के माध्यम से ले जाएगा।

आपको लक्ष्य के प्रकार, आवृत्ति और इसके लिए एक समय चुनना होगा। एक लक्ष्य आपको नियमित रूप से व्यायाम करने, या एक अच्छी आदत स्थापित करने, या एक नई भाषा सीखने में समय बिताने में मदद कर सकता है। यह अपने लिए कुछ "मुझे समय" बनाने या दोस्तों और परिवार के साथ घूमने के लिए समय निकालने के बारे में भी हो सकता है।

स्मार्ट हिस्सा है, आप दिन के समय (जैसे सुबह या शाम) का सुझाव देते हैं, और Google कैलेंडर आपके शेड्यूल में मुफ्त स्लॉट पाएंगे। जैसे ही आप सत्र बंद करते हैं या छूट जाते हैं, कैलेंडर आपको अपने सत्र पूरा करने का बेहतर मौका देने के लिए समय को समायोजित करेगा।

यह संभवतः आपके ध्यान से नहीं बचा है कि Google बहुत से एप्लिकेशन बनाता है - और परिणामस्वरूप, आपके बारे में बहुत कुछ जानता है। इसमें वे स्थान शामिल हैं जो आप जा रहे हैं और आपके जीमेल इनबॉक्स में संदेशों के आधार पर बैठकें हो रही हैं।

यदि आप चाहें, तो इन घटनाओं को आपके Google कैलेंडर में स्वचालित रूप से डाला जा सकता है। IOS या Android पर Google कैलेंडर के लिए सेटिंग पृष्ठ खोलें, Gmail से ईवेंट टैप करें, और विकल्प पर स्विच करें। फिर फ्लाइट बुकिंग, रेस्तरां आरक्षण आदि के बारे में ईमेल स्वचालित रूप से आपके मेल कैलेंडर में जुड़ जाएंगे।

यह सुविधा हर किसी के अनुकूल नहीं होगी, लेकिन इसका मतलब यह है कि कम समय मैन्युअल रूप से सभी मज़ेदार (या नहीं-तो-मज़ेदार) सामान में प्रवेश करना है जो आप पर निर्भर हैं। आयातित किसी भी ईवेंट को आपके कैलेंडर में मानक प्रविष्टियों की तरह ही संपादित और हटाया जा सकता है।

यदि आप किसी को पकड़ने के लिए समय खोजने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, या एक बैठक का समय चुनने की आवश्यकता है जब कई काम के सहयोगी उपलब्ध होंगे, तो Google कैलेंडर मदद कर सकता है। वेब पर Google कैलेंडर के अंदर एक ईवेंट बनाएं, एक या अधिक अतिथि जोड़ें, और उसके बाद एक समय टैब खोलें या सुझाए गए समय लेबल वाले लिंक पर क्लिक करें। आप हर किसी के एजेंडे में मुफ्त स्लॉट पा सकते हैं, या आपके लिए Google कैलेंडर की पहचान कर सकते हैं।

यह चाल Google कैलेंडर वाले आपके सभी ईवेंट मेहमानों पर निर्भर करती है और इसे अपडेट रखती है। लेकिन अगर वे करते हैं, और उनके कैलेंडर आपके साथ साझा किए जाते हैं, तो यह सुविधा आपको बहुत-से ईमेल भेज सकती है।

जब आप एंड्रॉइड के लिए कैलेंडर ऐप के अंदर कई मेहमानों के साथ एक घटना बनाते हैं तो एक समान समय विकल्प ढूंढें। इस स्थिति में, आपको अपने स्कूल या व्यवसाय के साथ Google खाता पंजीकृत होना चाहिए। यदि आप करते हैं, तो फिर से, यह एक वास्तविक समय बचाने वाला है।

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