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घर से काम करने के लिए सबसे अच्छी तकनीक

2020

बदलती अर्थव्यवस्था के साथ, अधिक लचीली नौकरी की भूमिकाएं, और ब्रॉडबैंड इंटरनेट के निरंतर प्रसार से, अधिक से अधिक हम घर से काम कर रहे हैं। सबसे हालिया आंकड़ों के अनुसार, अमेरिका के पांच प्रतिशत से अधिक कार्यबल अपने कार्यालय के कम से कम हिस्से को घर पर बिताते हैं।

जबकि यह आदत हमें आने-जाने के तनाव से बचने और स्वेटपेंट में पूरा दिन बिताने की अनुमति देती है, लेकिन परिणाम सभी सकारात्मक नहीं होते हैं। घर में इतने सारे व्यवधानों के साथ, और कोई भी मैनेजर पास नहीं है, उत्पादकता में गिरावट आ सकती है। इससे बचने के लिए, हमने आपको काम पर बने रहने में मदद करने के लिए कुछ ऐप और टूल बनाए। अपनी उत्पादकता और प्रेरणा के स्तर को बढ़ाने के लिए अपने घर कार्यालय सेटअप में इनमें से कुछ को शामिल करें।

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यदि आप पृष्ठभूमि में एक निरंतर बड़बड़ाहट के साथ सबसे अच्छा काम करते हैं, तो आपको वह ह्यूम प्रदान करने के लिए बहुत सारे सफेद-शोर वाले ऐप मिलेंगे। हमने दो उचित मूल्य वाले पसंदीदा का चयन किया है।

Noisli (एंड्रॉइड और iOS के लिए $ 2, वेब ऐप के लिए मुफ्त) हमारी शीर्ष पिक है। यह विभिन्न प्रकार की ध्वनियों का उत्पादन करता है - सुबह की कॉफी-शॉप क्लैटर से एक तूफानी जंगल तक साधारण सफेद शोर के लिए जो आप को जोड़ सकते हैं और अनुकूलित कर सकते हैं। उन शोरों को चुनें जिन्हें आप सुनना चाहते हैं, और आपके द्वारा पसंद किए जाने वाले संबंधित वॉल्यूम और Noisli बाकी काम करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप पृष्ठभूमि में बारिश के एक बेहोश संकेत के साथ पत्तियों को उड़ाने का एक जोर से व्होश चुन सकते हैं। ऐप कई छूट या उत्पादकता के साथ मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए कई प्रीसेट सॉंस भी प्रदान करता है।

अधिक महंगी तरफ, हम ब्रेन.एफएम (प्रति माह 7 डॉलर या एंड्रॉइड, आईओएस और वेब के लिए $ 47 प्रति वर्ष) भी पसंद करते हैं। यद्यपि यह प्रिसियर है और Noisli की तुलना में कम अनुकूलन योग्य है, फिर भी यह प्रकृति की शोर से लेकर इलेक्ट्रो तक एक अच्छी संख्या में ध्वनि प्रदान करता है। और Brain.fm का दावा है कि इसके मूल AI- निर्मित ट्रैक वास्तव में आपके संज्ञानात्मक कार्य को बेहतर बनाने के लिए आपके मस्तिष्क की तरंगों को अनुकूलित कर सकते हैं, जिससे आपको ध्यान केंद्रित करने, आराम करने, या सोने के लिए बहाव में मदद मिलती है। आपका माइलेज अलग-अलग हो सकता है, लेकिन जब मैंने इसका परीक्षण किया तो मुझे ऐप बहुत प्रभावी लगा। यदि आप अभी भी लेरी हैं, तो भुगतान करने से पहले आपको ब्रेन.फ्म का परीक्षण करने के लिए पाँच नि: शुल्क सत्र मिलते हैं।

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हर समय कहाँ जाता है? जब आप काम शुरू करते हैं या ब्रेक (या तीन) लेते हैं, तो जाँच करने के लिए आस-पास कोई बॉस नहीं है, आपकी दिनचर्या जल्दी से स्थिर हो सकती है। इसलिए आपको अपना समय कैसे व्यतीत करना है, इस पर नज़र रखने के लिए आपको एक ऐप की आवश्यकता है।

हमारे द्वारा सामना किए गए सबसे प्रभावशाली समय-ट्रैकिंग ऐप्स में से एक है टॉगल (एंड्रॉइड, आईओएस और वेब के लिए मुफ्त, $ 7 प्रति माह से $ 20 के लिए प्रीमियम सदस्यता के साथ)। यह कई उपकरणों में सिंक करता है, आपके शेड्यूल का विश्लेषण करने वाली उपयोगी रिपोर्ट तैयार करता है, और फ्रीलांसरों को यह देखने देता है कि कौन से क्लाइंट उन्हें सबसे अधिक पैसा कमाने में मदद करते हैं। क्या वास्तव में टॉगल बाहर खड़ा है, हालांकि, इसके उपयोग की आसानी है। आप इसे कुछ ही टैप या क्लिक के साथ अपना समय ट्रैक करते हुए मिनटों में सेट कर सकते हैं। यदि आप उन्हें शुरू करते समय विशेष कार्यों को नोट करना भूल जाते हैं, तो आप इस जानकारी को संपादित करने के लिए बाद में लौट सकते हैं। इनमें से कई सुविधाएँ मुफ्त आती हैं, लेकिन उन्नत रिपोर्ट और स्वचालित अनुस्मारक जैसे बोनस के लिए, आपको एक प्रीमियम सदस्यता के लिए भुगतान करना होगा।

हालांकि यह हमारा पसंदीदा है, टॉगल केवल अच्छा टाइम-ट्रैकिंग ऐप नहीं है। हम घंटे (iOS के लिए मुफ़्त, वेब एक्सेस के लिए प्रति माह $ 8) भी पसंद करते हैं। दुर्भाग्य से, यह सहज और व्यापक टाइम-ट्रैकर केवल आईओएस के लिए एक मुफ्त संस्करण है। वेब एक्सेस के लिए एक प्रीमियम सब्सक्रिप्शन की आवश्यकता होती है, जो आपको अधिक रिपोर्टिंग विकल्प और कई उपकरणों में सिंक करने जैसी अतिरिक्त सुविधाएं भी देता है।

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घर पर, आप अपने स्नैक से भरे किचन, संभावित नेटफ्लिक्स बिंग्स, और निश्चित रूप से, आपके स्मार्टफोन के कभी-कभी मोहिनी गीत जैसे प्रलोभनों से घिरे होते हैं। ट्रैक पर बने रहने के लिए आपको इन विकर्षणों को दूर करने में मदद चाहिए।

सबसे पहले, हम फ़ॉरेस्ट फ़्लैग करना चाहते हैं (Android के लिए इन-ऐप खरीदारी के साथ मुफ़्त, iOS के लिए $ 2), जिसका उद्देश्य आपको अपने स्मार्टफ़ोन को बंद रखना है। यह एक सरल लेकिन प्रभावी प्रेरणा पर निर्भर करता है: जितनी अधिक देर तक आप अपने डिवाइस से बचते हैं, ऐप का डिजिटल वन बढ़ता जाता है। आभासी पेड़ों के रूप में, वन आपको उन सिक्कों के साथ पुरस्कृत करता है जिन्हें आप असली पेड़ों के रोपण का समर्थन करने के लिए खर्च कर सकते हैं। यह न केवल आपके फोन के उपयोग को कम करता है, बल्कि एक ही समय में ग्रह की मदद भी करता है।

विचलित होने से बचने के एक अधिक व्यापक तरीके के लिए, हम स्वतंत्रता ($ 7 प्रति माह या $ 30 प्रति वर्ष Windows, macOS, Android और iOS के लिए) पसंद करते हैं। यह सक्रिय रूप से आपको पूर्व-चयनित वेबसाइटों और एप्लिकेशन तक पहुंचने से रोकता है, जैसे कि सोशल मीडिया या स्मार्टफोन गेम्स को विचलित करना। दूसरे शब्दों में, जब तक आप अपने कार्यों को पूरा नहीं करते, यह आपको गैर-कार्य कार्यक्रमों से बाहर कर देता है। दुर्भाग्य से, यदि आप ऐसा करने के लिए दृढ़ हैं, तो आप फ्रीडम को धोखा दे सकते हैं। लेकिन आप पा सकते हैं कि यह आपके प्रस्तावित फेसबुक द्वि घातुमान को पटरी से उतारने के लिए पर्याप्त अवरोध पैदा करता है और आपको इसके बजाय कुछ उत्पादक करने के लिए प्रोत्साहित करता है।

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सभी काम और नो प्ले बर्नआउट के लिए एक नुस्खा है: यदि आप विषम सांस नहीं लेते हैं, तो आपकी उत्पादकता कम रिटर्न का अनुभव करेगी। मुफ्त ऑनलाइन पोमोडोरो ट्रैकर जैसा एक सरल उपकरण आपके शेड्यूल में टूट जाता है। यह आपको हर 25 मिनट के काम के लिए पांच मिनट का आराम देने की याद दिलाता है, और आप अपना समय अलग करने के लिए इन मापदंडों को समायोजित भी कर सकते हैं।

आपको अपने दिमाग को तरोताजा करने के लिए उन ब्रेक मिनटों का उपयोग करना चाहिए। अत्यधिक मूल्यांकित ध्यान देने वाला ऐप हैडस्पेस ($ 8 से $ 13 प्रति माह Android, iOS और वेब के लिए) आपको डाउनटाइम के बारे में अधिक जानबूझकर मदद कर सकता है। यह छोटे एकल सत्रों से लेकर लंबे पाठ्यक्रमों तक शुरुआती-अनुकूल निर्देशित ध्यान की मेजबानी के माध्यम से आपको ध्यान से ले जाता है। आप उन विषयों को चुन सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हों, जैसे तनाव से राहत या फ़ोकस बढ़ाना, और समय अवधि जो आपके शेड्यूल में फिट हो। आपको सीमित संख्या में बुनियादी ध्यान मुफ्त में मिलते हैं, और फिर यदि वे आपके लिए काम करते हैं, तो आप संपूर्ण हेडसेट लाइब्रेरी को अनलॉक करने के लिए सदस्यता के लिए भुगतान कर सकते हैं।

यदि आप ध्यान करने के लिए व्याकुलता पसंद करते हैं, तो पॉडकास्ट सुनते समय अपनी आँखें क्यों नहीं आराम करें? Google पॉडकास्ट (एंड्रॉइड के लिए मुफ्त) और ऐप्पल पॉडकास्ट (आईओएस के लिए मुफ्त) दोनों आपको ऑडियो सामग्री के धन का मुफ्त उपयोग करते हैं। पूरी तरह से गैर-काम से संबंधित विषयों के बारे में सीखना - पॉडकास्ट जीवन हैक से लेकर टेलीविजन शो तक सब कुछ कवर करता है - इससे आपको आराम करने और रीसेट करने का मौका मिलेगा, इसलिए जब आप घर कार्यालय में वापस आते हैं, तो आप अपने कार्यों से निपट सकते हैं।

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यहां तक ​​कि जब आप कार्यालय में नहीं होते हैं, तब भी आपको अपने सहयोगियों के संपर्क में रहने की आवश्यकता होती है। इसलिए ऐसे ऐप्स जो आपको अपनी टीम के अन्य सदस्यों से जोड़ते हैं, घर से काम करने का एक अनिवार्य हिस्सा हैं।

आपके ऑडियो और वीडियो कॉल के लिए, हम Skype (Android, iOS, Windows और macOS के लिए निःशुल्क) की सलाह देते हैं। यह क्लासिक वेब कॉलर कुशलतापूर्वक और सहजता से काम करता है, और इसमें टेक्स्ट चैट, ग्रुप वीडियो कॉल, स्क्रीन शेयरिंग और फ़ाइल ट्रांसफर जैसी कई उपयोगी सुविधाएँ सम्‍मिलित हैं। क्योंकि Microsoft इसका मालिक है, इसलिए ऐप अन्य Microsoft सेवाओं के साथ बड़े करीने से एकीकृत है। उदाहरण के लिए, आप Skype को सीधे Outlook वेब पोर्टल से एक्सेस कर सकते हैं।

और अधिक बारीक संचार के लिए, आप एंड्रॉइड, आईओएस, वेब, विंडोज और मैकओएस के लिए सर्वव्यापी चैट ऐप स्लैक (मुफ्त या $ 7 से $ 13 प्रति माह) को हरा नहीं सकते, जिसका उद्देश्य ईमेल पर हमारी निर्भरता को कम करना है। इसने अपने उपयोग में आसानी, निजी प्रत्यक्ष संदेश और खुले चैट रूम के बीच निर्बाध रूप से स्विच करने की क्षमता और Google डॉक्स और ट्रेलो जैसी अन्य कार्य सेवाओं के साथ एकीकरण के लिए व्यापक लोकप्रियता प्राप्त की है। यह ऑडियो कॉल भी कर सकता है। हालाँकि, इसे अपने वर्चुअल ऑफिस के रूप में कार्य करने के लिए, आपको अपने संगठन को खातों के लिए पूरी टीम को साइन अप करने के लिए मनाना होगा। यद्यपि आप स्लैक की मूल चैट सुविधाएँ मुफ्त में प्राप्त कर सकते हैं, आपको संपूर्ण संदेश संग्रह, असीमित खोजों और अन्य प्रीमियम सुविधाओं तक पहुंच के लिए $ 7 ​​से $ 12.50 प्रति माह का भुगतान करना होगा।

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हमारे द्वारा बताए गए एप्लिकेशन के अलावा, आप अपने भौतिक घर-कार्यालय सेटअप को भी संशोधित कर सकते हैं। अधिक आरामदायक काम करने की स्थिति आपको अधिक उत्पादक बना देगी - और विचलित करने के लिए कम संवेदनशील।

आपके आराम और आपके स्वास्थ्य के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपकी कुर्सी और डेस्क आपके शरीर को बिना तनाव के बैठने में मदद करें। उदाहरण के लिए, अपनी गर्दन और पीठ को नुकसान पहुंचाने से बचने के लिए अपनी स्क्रीन को आंखों के स्तर पर रखें। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके पास किस प्रकार का कंप्यूटर है, एक साधारण स्टैंड जैसे कि सिम्पलसवेयर मेटल डेस्क मॉनिटर स्टैंड (अमेज़ॅन पर $ 21) सब कुछ संरेखण में रखने में मदद कर सकता है। और वास्तविक उन्नयन के लिए, एर्गोनॉमिक रूप से बैठने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन किए गए एक कस्टम कंप्यूटर डेस्क बनाने पर विचार करें।

आपके कंप्यूटर के अलावा, आपके पास संभवतः उस डेस्क पर कुछ अन्य गैजेट हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए उन सभी को चार्ज रखना चाहते हैं कि एक मृत बैटरी आपको बॉस से कॉल मिस नहीं करती है। एंकर 60W यूएसबी वॉल चार्जर (अमेज़ॅन पर $ 26) की तरह एक बहु-पोर्ट चार्जर मदद कर सकता है। यह आपको एक बार सर्वव्यापी यूएसबी पोर्ट मानक का उपयोग करने पर छह उपकरणों तक का रस देता है।

अंत में, अपने कार्यक्षेत्र को रोशन करना केंद्रित रहने और आंखों पर तनाव कम करने दोनों के लिए आवश्यक है। आप किसी भी दीपक को चुन सकते हैं जो आपके स्वाद और जरूरतों को पूरा करता है, लेकिन हम लैम्पैट एलईडी डेस्क लैंप (अमेज़ॅन पर $ 30) को पसंद करते हैं क्योंकि यह बहुत महंगा नहीं है, और यह अभी तक एक और यूएसबी चार्जिंग पोर्ट के साथ आता है।

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